Fuhrparkmanagement : Warum immer mehr Fuhrparks auf digitale Tachodaten-Systeme setzen

Logistik- und Transportunternehmen stehen vor wachsenden Herausforderungen. Entwicklungen wie der boomende Onlinehandel, die ausgeweitete Mautpflicht, strengere Umweltauflagen und neue EU-Vorgaben verändern die Rahmenbedingungen im Fuhrparkmanagement kontinuierlich. Hinzu kommt die ab Juli geltende Tachographenpflicht für Kleintransporter. Vor diesem Hintergrund setzen laut TachoEASY immer mehr Unternehmen auf digitale Systemlösungen für das Management und die Archivierung von Tachodaten.

Nach Angaben des Unternehmens reicht der Einbau digitaler Fahrtenschreiber allein nicht mehr aus. Gefordert seien Systeme, die das Auslesen, Analysieren, Archivieren und rechtskonforme Verwalten der Daten unterstützen.

Die Tachodaten-Archivierungssoftware tacholog2 ist laut TachoEASY in drei Versionen für unterschiedliche Flottengrößen verfügbar. Das System ermöglicht das Auslesen, Auswerten und Speichern von Daten digitaler Fahrtenschreiber der Generation G2/V2. Bereits die Einstiegsversion umfasst Funktionen wie Verstoßauswertungen und Berichtswesen. Regelmäßige Aktualisierungen sollen die Anpassung an gesetzliche Vorgaben sicherstellen.

„Bereits in der Einstiegsversion Classic verfügt tacholog2 neben den für das Datenmanagement obligatorischen Funktionen auch über Verstoßauswertungen, ein Berichtswesen und vieles andere mehr. Außerdem unterstützt es durch stete Aktualisierungen das rechtssichere Handeln des Unternehmers“, sagt Christian Culik, Vertriebsleiter von TachoEASY.

TachoEASY beschreibt tacholog2 als ausbaufähige Lösung, die sich an Unternehmenswachstum und veränderte Marktanforderungen anpassen lässt. Mit den Versionen Premium und Server stehen zusätzliche Funktionen für Datenauswertung, Strukturverwaltung und Prozessoptimierung zur Verfügung.

Das Unternehmen verweist dabei auf seine Erfahrung in der Entwicklung von Behördensoftware. Dieses Know-how fließe in die Softwareentwicklung sowie in regelmäßige Updates ein. Ziel sei es, Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu unterstützen.

Durch das optionale Modul „telematics“ können laut TachoEASY Funktionen wie Live-Ortung und Routennachverfolgung integriert werden. Das System wird dann unter dem Namen „tacholog² telematics“ geführt. Die gewonnenen Daten sollen Unternehmen bei der Analyse von Fahrwegen und der Optimierung von Prozessen unterstützen.

Neu im Portfolio sind die Analysewerkzeuge LEA.fix und LEA.dynamics. Die Module werten Daten aus digitalen Tachographen aus und sollen Unternehmen dabei helfen, Ursachen für Verstöße zu identifizieren. Laut TachoEASY lassen sich dadurch beispielsweise Schulungsbedarf erkennen oder Muster bei Verstößen analysieren.

„Der Unternehmer kann damit die Kosteneffizienz seines Fuhrparks steigern und sich optimal auf Betriebsprüfungen vorbereiten“, erklärt Culik.

Ergänzend zur Software bietet TachoEASY ein Serviceportfolio mit Wartungsleistungen und regelmäßigen Updates. Nach Unternehmensangaben verbleiben sämtliche Daten auf dem Server des Kunden. Die Unternehmerkarte muss dabei nicht dauerhaft für den Datenaustausch verwendet werden. Dies soll Manipulationsmöglichkeiten reduzieren und die Datensicherheit erhöhen.

„Wir wissen aus der Praxis, dass viele Kunden unsere Softwarelösungen als Stress- und Sorgensenker schätzen. Abgesehen vom wirtschaftlichen Nutzen steckt auch darin ein erheblicher Mehrwert“, sagt Christian Culik.